俗话说得好“万事开头”，公关活动难就难在选场地和场地布置上面，那么该如何学会和场地方沟通呢，首先要做好场地前期的考察和确认工作：

3）确定活动用电量、开关闸的位置；

4）确定客梯、楼梯、安全出口的位置；

5）确定特邀嘉宾的座位席以及休息室；

6）确定嘉宾签到台、展示区的位置；

7）确定座椅数量、摆放方式和座椅的样式；

8）确定嘉宾走动区域、茶歇位置等；

9）确定现场是否有网络以及覆盖情况；

10）确定现场灯光位置；

11）确定空调温度、讲台位置和高度；

12）确定停车场位置和数量；

13）确定活动现场的总面积以及各区域面积。

其次就是活动中所需的物料制作上的最终核对，如果提前检查出来问题也好抓紧时间进行更换：

1）仔细核对物料制作的数量、颜色、画面是否正确、logo、日期以及时间；

2）查看喷绘制作的'质量，及时补救，如需要重新喷绘、调整颜色和加工制作等；

3）核查现场使用的材料是否真实；

4）工程预期是否按预期施工；

5）施工人员是否全部到位，对接施工负责人；

6）高规格的场地方可能需要施工人员的身份证和照片方可进场；

7）制作施工物料清单进度表，是否按期完成并确认返工的时间差；

8）现场可以多准备一点各种颜色的双面胶或透明胶之类的，一些辅助小工具尽量多带。

接下来就是现场搭建并负责整个活动现场的施工项目完成情况：

1）运输现场物料的通道入口以及货梯的位置；

2）定好舞台、主背景板位置，测量前后的间距；

3）签到背景板、展示区的位置并确认如何摆放；

4）活动指示牌、活动展架以及横幅的位置；

5）控制台、灯架以及音响及视频设备的位置；

6）现场施工人员应注意的安全事项以及活动中不得随意串岗或离岗。

到这里基本上场地搭建施工搭建工作基本完成了，但是你以为这就够了吗？你还需要充当“检查官”的角色，检查容易出现问题的环节，例如：

1）音响设备搭建好之后及时挑选背景音乐；

2）接收主办方提供的客户资料，如：礼品袋、资料等等；

3）将活动中所需的资料存放在某一个地方进行统一管理分配；

4）检查活动当中所需的道具；

5）所有物料的画面、摆放位置是否正确；

6）嘉宾进会场路线上是否有杂物或者地毯有瑕疵的地方；

7）检查出问题应及时纠正。

1）首先确认所有的彩排人员是否全部到位；

2）确认舞美灯光、音响设备是否调试到位；

3）确认礼仪、演艺人员、摄影摄像、主持人到达时间，活动前需要进行面对面沟通；

4）确定vip嘉宾名单无误；如有改动及时和主持人沟通到位；

5）确认演讲台上的桌花和摆放是否到位；

6）最后检查一下会场地面是否保持清洁。

活动彩排流程完成之后可以放松下，或者找个没人的地方稍微睡一会，接下来就是坐等活动开始啦！

会前：

1）安排礼仪、工作人员负责嘉宾签到环节；

2）安排专门人员接待vip嘉宾，（具体可以和客户沟通）；

3）安排礼仪给vip嘉宾佩戴胸花；

4）安排礼仪人员引导嘉宾入场就座；

会中：

1）安排工作人员为嘉宾开门关门；

2）活动开始前，和所有工作人员提前五分钟进行确认；

3）灯光show走起、音乐走起，主持人上场；

4）会中各个环节应安排各工作人员把控，启动仪式需要礼仪协助；

5）安排摄影摄像人员在会场四周随时拍照或摄影；

会后：

1）vip嘉宾离场时，安排专门按电梯或者有专车接送；

2）嘉宾全部离开场地之后，就开始撤展，并嘱咐施工人员注意安全；

3）与场地方进行场地费用结算，以及其他产生的费用；

4）提醒客户余下的资料是否要打包带走；

5）最后带回自家的物资，并检查是否有遗留之物；

04费用清单。

每场公关活动结束后都需要有一份详细的费用清单，一般会后的费用清单包括以下三种：

1）活动尾款催收；

2）演艺人员费用；

3）物料制作费用；

为了做到活动成本的精准度，尽可能地把所有的成本都计算在内。在这个过程中，你会发现有很多意外产生的费用都要纳入到成本中，要注意不断更新成本表，根据变化增减相关项目产出的费用。

活动公司学会做会后总结很关键，并不是活动做完了就不管不问，而且需要收集一些活动后的客户反馈数据，为下次活动积累宝贵的经验，同样的错误决不能出现在下次活动身上。

1）收集活动的拍摄照片和视频；

2）提交客户满意度调查表，并抄送给上级领导；

3）媒体新闻通稿的收集。整理归档发给客户；

4）结算活动尾款费用；

5）针对此次活动进行活动总结；

公关活动策划与执行篇二

_____有限公司，是__聚华体育产业有限公司投资建设的__省第一家以建设特色农产品市场为“商品”的大型全国连锁经营体系。公司以经营___为龙头，捆绑__地方名优特产于一体，以特许经营的方式在全国各地建立连锁加盟店。公司拟在__省境内建立阳曲、朔州、长治、汾阳四个农产品加工和物流配送基地。在宝鸡、徐州、武汉、山海关建立贯通全国的物流配送基地。项目总投资3亿元。目前已完成北京直营店，部分物流基地，全国形象总店的建设;大型产品展厅的设计;整体ci的设计，与此同时公司还投资建成了___业网，完成_____品牌和经营产品的宣传，并为_____全国连锁的电子商务管理创造平台。

二、活动总主题。

好处公司决定筹备启动公司庆典工作是为了回顾公司历史，展现公司成就，展望完美的未来，扩大知名度，在和竞争对手的竞争占优势，凝聚各方力量，推动公司全面、快速，发展成为全国知名公司。

(一)透过本次公司庆典活动，向社会各界传达本公司的发展历程、教学成绩，扩大公司在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。

(二)透过本次活动的规模效应，营造出“公司文化氛围”，加强员工对公司的了解与认识，构成荣誉与自豪感。

(三)以本次活动为契机，完善公司的“软件”，编撰公司的公司成长史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

(四)以本次活动为机遇，向与会的各级领导与社会各界进行汇报，并聆听相关的意见与推荐，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。

(五)借助本次活动，以“___的源头”为主题，加强本公司与公司客户的联系。彼此关注、支持，营造“公司情怀”“社会各界情感”的氛围，并为日后的相关公司活动奠定基础。

(一)启动阶段(年月——月)。

1.成立筹备领导机构和工作机构。

2.研究确定公司庆典日和名称在公司内外营造迎公司庆典氛围具体活动。

(1)“这天是你的生日—我的家”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起员工注意，在员工中的情感共鸣。

(2)以“我的_，我的家”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建公司领导与员工的情感交流。

(3)针对“_____成立20周年”，面向公司开展征集活动。目的是完善公司软件工程与开辟在社会各界的参与途径，也用于公司文化的独特性与其它公司进行区别与突出。

(4)公司徽标征集活动，目的完善公司的文化建设，并成为社会各界的情感归属标志，也为了去体现公司在社会的认知基础。

“公司，我为你骄傲”庆祝__公司20周年演讲活动，以突出公司20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入公司成长史。(如刊首寄语)。

4.启动活动经费筹集工作公司理解来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和公司建设。

5.研究确定规划项目和公司景观项目。

6.完成公司公司庆典筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(年月——公司庆典日前2个月)。

1.建立各地公司客户联络站，修改《公司客户通讯簿》。设立公司客户网站。

3.布置公司成长史陈列馆。

4.组织公司环境美化，校舍整修。

5.组织文艺活动排练和社会各界活动布展。

(1)“二十年荣誉与梦想”__公司20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

(2)准备公司庆典文艺晚会活动，开展公司客户座谈会。

6.制订交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织科研报告和专家论坛。

7.组织实施规划项目和公司景观项目。

8.继续筹集公司庆典活动相关经费，设立专项基金。

9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要公司客户名单。

11.完成公司公司庆典领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(公司庆典日前2个月——公司庆典日)。

1.邀请领导、来宾、公司客户。

2.编印(出版)公司成长史、公司客户录、发展报告集(1)在公司庆典日举行首发仪式。

3.起草公司庆典文稿，印制文字资料。

5.登记接收礼品和钱物并进行展示。

6.在公司庆典日举行庆祝活动。

(2)“庆祝__公司成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出公司的成果与公司的优势。也成为凝聚公司情感的一个重要组成部分。

(3)__公司大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验社会各界的签名活动，体现“公司情深”的统一，表达出“我以__公司为荣”的自豪感。

(一)——主题：_____公司请您评最美的_照片!

1活动开始日期：

2评选方法：向社会各界广泛征集最美的_照片，网上投票。

3活动宣传：大堂及外围，要打出相关的宣传口号横幅。

4评选结果及过程照片，可于评选结束后的第二天或第三天，刊出在报纸上;报纸同时刊出_____公司请您评服务活动预告，同时将_____公司服务员工作标准列出来。

(二)——主题：_____公司请您评服务!

1活动开始日期：评照片结束后的第二天或第三天，活动预告刊出后起第一天。

2评选方法：

(1)每一天请5位客户在买单时，填写《服务人员评分表》，对为其带给服务的服务员，按_____公司服务员工作标准进行评分，将每一天的评分表累加在一齐，构成每个服务员的总分，从而排出名次。

(2)注意要均衡每个服务员被评分次数，持续大体一致。

3赠给评分客户一件精美礼品。

4活动宣传：大堂及外围，要打出相关的宣传口号横幅。

5评选结果及过程照片，可于评选结束后的第二天或第三天，刊出在报纸上;报纸同时刊出_____公司请您评服务活动预告。

五、召开新闻发布会。

一、活动介绍：

为庆祝我公司成立20周年，

二、工作小组：

组长：1名。

副组长：3名。

组员：由_____营销策划部、办公室、_____品牌服务小组构成。

三、活动推介。

9月2日，召开全体工作人员会议，讨论、完善、透过活动方案，明确各人员分工及整体进程。

9月2-14日，按各分工分头准备，由相关负责人督促检查。

9月14日，召开临战前检查，协调会，发现问题，即使解决。

9月16日上午，再度仔细检查一次，重点是检查流程工作。

9月17日上午8：00，工作人员进入工作状态，迎接会议代表。

9月17日上午12：10，活动结束后，撤离现场，将贵重物品、小件物品、易损物品归类，回到办公室。

四、主要分工：

1、组长：

(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。

(2)衔接，协调各方面工作。

2、副组长a。

(1)具体负责发布会工作，人、财、物准备工作。

(2)检查工作进度，完美状况，提出整改意见，并督促实施。

(3)负责宣传资料、培训资料的资料安排、设计及制作并运送到现场，组织发放。

(4)负责礼品的准备并运送到现场，组织发放。

(5)负责影像资料的准备，指定专人安放，调试。

(6)负责新闻记者的邀请、联系、接待。

(7)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。

(8)负责处理有关突发性事件。

3、副组长b。

(1)协调解决活动进程中和之后的车辆，搬运。

(2)帮忙、协调活动进程中涉及的行政事务问题。

(3)负责领导的邀请和联系、接待。

(4)负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的准备。

(5)负责利益小姐培训及现场安排。

4、副组长c。

(1)具体分管会议流程，会议现场指挥，控制现场局面。

(2)负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作，统一调派。

(3)负责业主的邀请、联系和接待。

(4)负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。

五、物料准备。

1、展板2块(售楼处门口)。

2、指示牌2块(大门口一块、现场一块)。

3、花篮8个。

4、请柬50张。

5、现场横幅1条(长江之家业主首届物业知识培训会暨新闻发布会)。

6、嘉宾胸花30只。

7、礼仪小姐4名(湘江路口两名、售楼处门口两名)。

8、绶带8条(弘辉地产、长江之家)。

9、签到簿、礼品、礼品袋、红包准备。

六、宣传方案。

六、效果预测。

1、透过前期指示牌宣传，使公众对_____公司有一个初步了解。

2、透过开业公关，给公众一个耳目一新的感觉，留给公众一个深刻的印象。

3、透过庆典活动，给公众留下一个奋进合理的深刻印象。

4、透过“评照片”活动，使公众了解到_____公司有优秀的_产品。

5、透过“评服务”活动，让顾客了解_____公司的优质服务。

6、透过“绿色菜地”活动，使绿色饮食观念深入人心，并在公众心目中构成_____公司为绿色宾馆的良好印象。

七、筹备工作。

公司庆典筹备工作领导小组组成结构公司庆典筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、公司客户联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与社会各界活动组等9个工作组，各学院成立本学院公司庆典筹备工作小组。

公关活动策划与执行篇三

作为当代的大学生，我们应该掌握一定的公关知识。我们协会举办此次讲座，目的是让更多的会员及同学了解公共关系协会的价值，为会员之间相互交流提供一个良好的平台，同时也有助于会员及各位参与的同学们提高深化自己对于公共的认识，为今后公共活动的开展打下一个坚实的基础。

通过教授讲座和同学提问，让大家理解公关的含义以及价值所在，并以此为突破点让新会员对公关协会的宗旨及目标有更深刻的了解。

活动经费：由外联部理事负责拉赞助

宣传工作：由宣传部制作展板、海报及横幅

主题：何谓公关

主讲人：李泽南教授

活动人员安排：

活动总负责人：杨慧泉；其他各项分工，各部长部门为负责人。

会场布置：在黑板上方挂横幅、黑板布置在黑板上写艺术字包括活动名称及主讲教授姓名（由文艺部及策划部负责）

嘉宾接待：礼仪、公培部成员（由公关部负责）

设备准备：租借音响、话筒（由办公室负责）

校园宣传：海报（5张）、横幅（3条）、展板（2块，李泽南教授简介招新时已做好）（由宣传部负责）

会场服务：由办公室负责

秩序维持：会场的纪

......试读结束，免费注册后可下载完整电子版(公关活动策划与执行（热门17篇）.doc)