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    最新会务的工作计划 会务组工作计划(汇总11篇).doc
    2024-09-14 阅读次数: 上传者:温柔成绝对 下载全文
    人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一起对今后的学习做个计划吧。写计划的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家带来的计划书优秀范文,希望大家可以喜欢。 会务的工作计划篇一 3、准备议事日程。

    人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一起对今后的学习做个计划吧。写计划的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家带来的计划书优秀范文,希望大家可以喜欢。

    会务的工作计划篇一

    3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组限定每个项目的商议时间。

    4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。

    5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

    6、根据要讨论的问题限定与会人员。

    7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

    二、会议期间服务。

    1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

    2、根据会议,对执行进行监督和检查。

    会议接待流程23条会前工作:。

    1、与会议主办者洽谈。

    2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

    3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

    4、与会议主办者确认会议接待方案。

    5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

    6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

    7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

    8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)会中工作:。

    9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

    10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。

    11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

    12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

    13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

    14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

    15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

    16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

    17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、vip、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

    18、协调会议期间的交通工具的安排。

    19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。会后工作:20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

    21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

    22、与会议主办者的费用结算工作。

    23、欢送代表工作。

    会务的工作计划篇二

    "回首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己2013年的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己一年的工作,同时也是一件值得回味的事情,想想开初自己的雄心壮志和种种计划,有的没能付诸于实施,或者虽然实施了,却效果不那么理想,也不得不让人遗憾。好在我们还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行。

    一、2013是充满激情、挑战、创新的一年。今年5月1日之前我是b馆的一名管理人员,负责b馆二楼红木家具。期间本人以客户是上帝、用心去服务为原则得到了厂家老板们的一致认可。随着公司的发展和需要今年5月份至11月份我被调到招商部,进行商贸城e馆和h馆的招商工作。首先感谢公司为我提供了这样一个平台,感谢公司领导和同事对我的支持、信任和帮助。

    二、招商部是个富有挑战性和需要一帮有激情人的部门,因为在招商并不是很乐观的'时候我们需要自己打气、鼓舞我军士气。本人性格还算比较外向,与客户沟通并不是很大的问题,但是对于招商的专业知识比较匮乏,由于时间紧迫我们一边招商一边晚上下班后由崔经理给我们做专业知识的培训。

    来到招商部对于我来说是一个很大的挑战,招商期间让我学到了与人沟通时要学会察言观色。而招商人员首先要具备良好的心理素质和专业知识。对于商场的各方面情况要做详细的了解。在招商过程中可能会遇到许多事先没有准备的问题,要灵活变通,把客户的利益放在第一位。招商是以合作双赢为目的的。如果其中一方没有利益,他不会决定要投资,只有双方都有利益,才可能谈成。

    招商谈判过程中,要有充分的自信,说话要有底气。如果客户提出质疑,要耐心详细的讲解客户的疑问,给客户分析当地市场的消费群体和市场目前的占有份额,和我们商场的优点和前景给客户树立起对我们商场的信心。尽量不要和客户正面争论一个问题,可以用变通的说法争取客户的认同。

    在招商的这半年里我的业绩如下:

    1、商贸城共签约客户7户,签约铺位数13间,面积272.4平方,共缴纳铺位租金153564元,缴纳铺位保证金2万元、共计173564元。

    2、科技城共签约客户2户,合计面积625平方,共缴纳铺位租金52962元,缴纳铺位保证金1万元,共计62962元。

    3、合计:共签约客户9户,面积897.4平方,铺位租金206526元,铺位保证金3万元。总金额:236526元。

    3、挑战无处不在,11月中旬有幸又来到会展部。年底的展会也比较多,刚来会展部就面临着新春年货展、**首届室内冰雕展、民俗展、花灯节4个大行活动展会。展会是个水很深的行业一般展会的流程包括前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后几个方面,那么下一步我会一点一点慢慢吸收并消化掉。

    来到会展部前几天主要是针对**国际会展中心各种数据的了解,紧接着就是对2014新春年货展销会的招展工作,年货展招展期间本人共电话拜访客户658户,外出上门拜访400多家。

    每年的五一汽博会是公司的大展会,年前我们就步入到车展的工作当中,我们前期熟悉**的各大集团车行了解并熟悉各大车行的汽车品牌,由于对每个车行的地理位置不熟悉,王经理天天带着我们挨家挨户的去拜访每个车行的负责人并发放邀请函。

    1、在过去一年的工作中自己还有很多不足,许多方面都需要进一步提高。

    2、新的一年里我要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。

    4、提高自身素质:积累工作经验,改进工作方法,向周围同志学习,注重别人优点,学习他们处理问题的方法,查找不足,提高自己。

    5、加强沟通:同事之间要坦诚、宽容、沟通和信任。有效沟通可以消除误会,增进了解融洽关系,保证工作质量,提高工作效率,工作中有些问题往往就是因为没有及时沟通引起的,以后工作中要与领导与同事加强沟通。

    时间过的真快转眼间挥一挥手送走了2013年,()2014年的工作还是会更加的富有挑战性,越来越大的竞争压力有时候会给我们带来极大的压力,但是化压力为动力,这才是我们一直以来不断的进步的最根本。在不断的进步中,我们得到了很大的发展,在进步中我们也有阵痛,但是这些都是暂时的,长远的发展才是我们一直想要的结果!相信在2014年我们会做的更好!春申会越来越强大!

    在这里祝大家新年快乐,万事如意,合家欢乐,牛上有马,马年撞大运!逢马年,办虎事,做虎人,走虎运,发虎财,虎气冲天嗷嗷叫,生活幸福哈哈笑,去年的心情还不坏,今年的日子更精彩!

    会展部:耿加平。

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    会务的工作计划篇三

    作为前厅重要分支机构,礼宾部承担着酒店“第一门户”的职责,是直接对客服务最多的部门之一,自20xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,礼宾部在前厅经理助理的关心和指导下,在其他分部门的大力支持下,也在部门各成员的通力协作下,圆满完成了工作任务。现将礼宾部工作总结如下:

    20xx年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。首先对于新员工的培训采取,前厅主管与领班一带一的培训方式。让新员工在实操中熟悉业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和准确性。

    在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式。时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间,在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。交叉培训也是我部运行较成功的培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方面的培训。个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。

    礼宾部日常工作主要依据两班倒原则,由一名礼宾领班,一名礼宾员分别隔天轮流上班,工作采取16小时制,特别忙的时候则由主管、大副做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员。礼宾部另一工作特征是交接制度,因为礼宾工作具有极强的连续性,许多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。

    1、行李服务是我部区别于其他部门的一大特征,每一位客人入住到结束,酒店客人的行李由我部全权负责。客情最多时有150多间房,如此多的房间,意味着分派到我们每一个人身上都是超负荷的工作量,既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑,依然是毫不松懈的服务态度,大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。

    2、礼宾台也是我部另一重要“工作阵地”,它为解决客人衣食行游购娱各类难题提供了重要帮助。除了基本的办理寄存转交等业务,它还有一项重要职能就是负责客人的信息问询。尤其是团队或节日放假期间,客人的信息咨询量是相当之多的,每天早上8点至12点及晚上18点至22点是他们的问询高峰期,问的问题也是各式各样,从客房的泳衣泳裤在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每当此时,我们就要各尽所能,积极快速的去与其他相关部门或相关行业联系,为客人答疑解难,同时,此外,我们经常还要针对客人变化不定的口味为客人推荐菜系不同的餐厅,如客人有需要并为他们提前订餐。这些事情,有的对于我们,不过举手之劳。能做到的,我们一定做到,做不到的,我们也会尽最大所能帮客人做到,因为我们始终铭记着,我们追求的'是“想客人所想”。

    会务的工作计划篇四

    县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记_,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、_部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县_会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。

    (一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。

    1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

    2、会标:全市县域经济工作会议。

    3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

    4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。

    5、设置投影仪。

    6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。

    7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。

    8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。

    9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。

    (二)会议材料准备工作由_、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

    1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)。

    2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)。

    3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)。

    4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)。

    (三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。

    1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。

    2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。

    3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。

    4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

    5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。

    6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

    7、会议报到当天晚上,县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)。

    8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

    9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。

    (四)参观现场准备工作由_同志负责。

    1、设6个参观现场。

    (1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。

    (2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

    (3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

    (4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

    (5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

    (6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

    2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。

    3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。

    4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

    (五)会议宣传工作由_、沈明云同志负责。

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