房地产合同管理员岗位职责篇一

随着我国经济的快速发展，房地产行业也日益繁荣。在房地产交易过程中，合同的签订和管理尤为重要。作为一名房地产经纪人，我对于房地产合同管理有着丰富的经验和深刻的体会。在这篇文章中，我将分享我对房地产合同管理的心得体会。

首先，合同的签订是房地产交易的基础和起点。在签订合同之前，双方必须明确各自的权利和义务，明确交易的内容和方式。我在与客户签订合同时，注重明确合同中的关键信息，如房屋的面积、价格、交付时间等。同时，我也要确保客户对合同中的条款有全面的理解和认可。只有在双方明确合同内容的前提下，才能保证交易的顺利进行。

其次，合同的管理是确保交易顺利完成的重要环节。一旦合同签订完毕，我会认真核对合同中的各项信息，确保各方的权益得到保障。并将合同的复印件妥善保存，以备不时之需。同时，我还会及时跟进合同中的各项约定，如按时支付房款、办理过户等。只有在严格管理合同的前提下，才能确保交易的顺利进行，并避免纠纷的发生。

另外，合同的解决争议也是合同管理的重要内容。在房地产交易中，由于各方利益的差异，争议往往不可避免地会出现。作为房地产经纪人，我要始终以客户利益为出发点，积极协调各方的关系，引导双方通过友好谈判解决争议。如果双方无法达成一致，我会建议客户从合同约定的解决争议方式中选择合适的方式，如仲裁或诉讼。通过有效解决合同争议，才能确保合同的执行，维护各方的权益。

此外，在合同管理过程中，我还会不断学习和积累经验，不断提高自己的专业水平。房地产合同管理涉及法律、经济、金融等多个领域的知识。我会通过参加培训、阅读相关法律法规，不断充实自己的知识储备，提高对房地产合同管理的理解和掌握。只有专业素质提升，才能更好地为客户提供服务，更好地管理房地产合同。

最后，我深知房地产合同管理工作的重要性和复杂性。在开展工作中，我将始终坚持严谨的工作作风，严格遵守相关法律法规和职业道德，为客户提供高质量的服务。同时，我将不断总结经验，不断提高自身的素质和能力，不断为客户创造更大的价值。通过不懈努力，相信我能够在房地产合同管理工作中取得更好的成绩，为房地产交易的顺利进行做出积极贡献。

综上所述，房地产合同管理是房地产交易中不可或缺的环节。在合同的签订、管理和争议解决中，我将始终以客户利益为出发点，坚持专业精神，努力提供优质的服务。通过不断学习和不断进取，相信我能够在房地产合同管理工作中迈向新的高度，为客户创造更大的价值。

房地产合同管理员岗位职责篇二

三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。

三十九、本公司合同管理具体是：

公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

1、建立合同档案;。

3、填写"合同情况月报表"。

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房地产合同管理员岗位职责篇三

1、为规范公司合同的订立、履行和管理，有效防范风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定，结合本公司的具体情况，制订本管理制度。

2、公司对外的一切交易、合作行为，除须及时结清的事务外，必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。

3、不得违法订立合同，不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同，不得与资信不佳，不具备履约能力的单位订立合同。

4、预算合同部为公司合同的归口管理部门，具体业务经办部门为合同的第一责任人。第一责任人具体负责合同的拟定、市场询价、商务谈判、合同的签订以及合同的`履行。具体分类如下：

合同类型第一责任人。

1)行政类行政部负责人。

2)营销类业务部负责人。

3)报建类开发部负责人。

4)财务类财务部负责人。

5)工程设计类技术总监。

6)工程类预算合同部负责人。

5、公司法律顾问负责合同的内容、形式的合法性、有利性的审查，并指导公司的合同管理工作。

二、合同订立与履行的一般原则。

1、订立合同前，公司经办人员及所在部门应严格审查订立合同对方的下列情况：

(1)是否领取营业执照，有无法人资格;。

(2)经营范围和经营方式，是否取得相关资格证书或许可证;。

(3)是否具备相应资质等级、履约能力和信用。

经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查(如系个人应收集身份证复印件)。

2、订立合同时，如对方委托其代理人订立合同，必须出具由法定代表人亲自签发的授权委托书。公司经办人员应当认真审查授权委托书载明的授权事项和范围并收集备案。

3、一般合同，经办人员应在做好市场、资信调查的基础上，与合同对方充分协商。

4、对于有国家相关行业标准格式合同的，经办人员应当认真审查合同内容表述是否准确，涉及权利、义务关系的条款是否完备，充分考虑对公司是否有利，并具有可操作性。

4.1格式合同表述不准确、条款不完备，或者对公司不利的，经办人员应当对相关条款进行修改或添附相关的内容，或者草拟补充协议予以完善。

4.2格式合同空白处不需填写内容的，应划斜线予以填充，防止合同内容被伪造或篡改。

5、凡本公司作为一方的合同，除有行业标准格式的外，原则上由本公司经办人员草拟合同。重大或复杂的合同，可以同法律顾问交换意见，由法律顾问草拟。如对方起草的合同，本公司经办人员必须严格审查并提出意见。

6、合同必须具有标的、数量、质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的办法等主要条款，尽可能订立担保条款(定金、保证或抵押等)。

7、建筑勘察、建筑设计、广告、美术、雕塑设计制作合同中，应尽可能约定相关(含计算机软件)的着作权、专利权、商标权等知识产权归本公司所有。涉及商业秘密的合同，应当订立保密条款，约定保密责任。

8、合同必须由法定代表人或其授权的代理人签字，加盖合同专用章或公司公章。对合同进行修改、增删，应在修改、增删处加盖印章或由经办人签名进行确认。两页(含两页)以上的自行装订的合同，应当加盖骑缝章。

9、合同应当按约定程序全面、及时履行，禁止“先履行，后补签”合同。

10、合同对方违约，应当及时按约定追究其违约责任。

11、合同变更或解除程序与合同签订审核程序相同。合同变更或解除。

应当由合同双方达成书面协议。按约定变更或解除合同的，应当及时通知对方。通知方式应当选择易被证明的方式。

12、任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。

1、合同经办部门在正式订立合同前，应当将合同草案送有关部门会。

同审核，并填写《合同评审批准表格》。《合同评审批准表格》附后。

2、《合同评审批准表格》是合同审批过程中各部门审核确认的依据。合同具体经办部门对合同金额、单价、结算及付款方式等条款负责;预算合同部对合同金额、单价、结算及付款方式条款进行监督审核;财务部门负责对各部门合同中，收、付款方式、期限等财务约定进行审查。律师对合同的合理合法性进行审核。工程类合同工程部对工程质量、工期、安全等相关条款负责;技术总监对技术措施、施工方案及工期、质量等相关条款进行监督审核。

3、合同经业务经办部门起草、预审后，送相关顾问单位(对送审的。

合同进行专业审查)、财务部、律师及预算合同部、香港总部审查后方可报送总经理审批。

3、合同经办部门须对合同的价格反复进行市场询价，价格比较和磋商，降低合同价格。对付款时间的约定应充分考虑到公司的履行程序，留有足够的余地，避免公司违约。

4、法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性、有利性进行审查，应当在要求的时限内完成合同的审查工作。对合同中的一般问题，法律顾问可提出具有可操作性的修改建议;对有重大法律隐患或对公司严重不利的合同，法律顾问可以直接进行修改;对通过审查的合同，法律顾问应当盖章，注明审查日期。

5、预算合同部负责对合同主要条款和合同签订程序进行审查。

6、公司总经理或法定代表人对违反本规定送审的合同，应当拒绝审批，并责成有关责任人和责任部门予以纠正。

1、合同的编号管理由预算合同部统一负责。各部门应当确定一名合同管理员，负责本部门合同的整理和保管工作。

2、合同业务经办部门对合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负直接责任。

3、合同文本一式六份，两份正本原件由行政部和预算合同部各执一份归档备案，副本由财务部、业务经办部各留存一份。对方单位存两份正本原件。

4、财务部需按照成本核算的要求对合同按项目进行分类管理。

5、合同执行中如发生合同纠纷，经办人及所在部门除及时向公司和法律顾问报告外，须配合法律顾问做好处理工作，同时采取措施防止损失的扩大。

1、由相关业务部门跟进合同的履行情况，确定合同约定的收、付款时间、金额及要求。

2、合同经办部门应当按照财务部门的要求编制应收、应付账款的时间表，财务部门根据时间表提醒并督促主办部门做好收、付账款工作。

由业务经办部门报总部。(后附付款申请表)。

4、凭付款申请单按财务制度付款。

5、需要结算的合同在合同项目完成后需办理结算报告，经业务部门签字确认后，交预算合同部及财务部各一份。

六、责任事故的处理。

1、因不了解对方资信、履约能力而轻率签订合同或者合同条款的约定存在明显瑕疵，或者违反合同管理规定，给公司造成不良社会影响或经济损失的，公司有权追究相关人员的责任。

2、因故意、重大过失或违法订立合同，给公司造成重大经济损失的，视情节追究责任人员行政、经济责任;构成犯罪的，移送司法机关处理。

七、合同的分类编码规则。

第一位含义：项目名称。

yb：迎宾大道项目、dd：东大街项目、

wh：文化宫项目、gl：管理合同。

注：项目名称为该项目的中文名称头两位的拼音缩写。

第二位含义：期数。

00：无分期、01：1期、02：2期…以此类推。

第三位含义：科目。

a：行政类、b：营销类、c：报建类、d：财务类e：工程设计、咨询类、f：工程类。

第四位含义：序号。

001、002、…。

例：yb-01-e-001迎宾大道项目1期方案设计合同001号。

房地产合同管理员岗位职责篇四

第一条 为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条 凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条 订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条 经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条 国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章 合同的订立

第八条 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条 订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条 除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条 合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

第十六条 每一合同文本上保留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。

第十七条 合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十八条 公司总经理对合同的订立具有最终决定权。

第十九条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、::信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。

第二十一条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十二条 合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

第二十三条 合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中原件由财务部门和办公室留存。

第二十四条 非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。

第二十五条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

第二十六条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

第二十七条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。

第二十八条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

第二十九条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾

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